КАДРЫ-Приказы и их виды.
Работникам, вне зависимости от их места работы, нередко приходится сталкиваться с приказами. Иногда такие приказы необходимы в служебной деятельности, иногда касаются непосредственно прав и обязанностей их самих. Каких видов бывают приказов? С какого числа вступают в силу приказы госорганов и иных организаций?
Сам по себе приказ — это разновидность распорядительного документа. Кроме того, приказ — это родовое понятие, оно является общим для нескольких видов таких документов.
Законодательство содержит несколько определений понятия «приказ». Все они различаются между собой, поскольку их определения изложены применительно к органам, уполномоченным их издавать (отдавать). Еще одним критерием, который также позволяет различать приказы между собой, является круг лиц, на которых они распространяются. Некоторые из них действуют в масштабах страны, другие — в рамках одной или нескольких организаций, а некоторые и вовсе являются разовыми.
Наиболее частым документом, с которым приходится сталкиваться работникам, являются приказы, издаваемые в организации, где они работают.
Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. 8 «Организация работы с документами» Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 приравнено ко всем формам собственности и носит рекомендательный характер для коммерческих структур и субьктов хозяйствования , тем более что контролирующие органы проверяют данные документы с учетом инструкции где изложено о том , что «…..Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» (далее – Инструкция), читать тут https://pravo.by
Подпунктом 142.3 Инструкции установлено, что распорядительные документы должны регистрироваться по видам отдельно от других внутренних документов. Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Кроме того, распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также должны регистрироваться отдельно.
В соответствии с данными нормами в организации должна вестись отдельная регистрация приказов четырех групп:
- по основной деятельности;
- по личному составу, для которых установлен срок хранения «75 лет»;
- по личному составу, для которых установлен срок хранения «3 года после проведения комплексной налоговой проверки»;
- по административно-хозяйственным вопросам.
Например: Для различения регистрационных индексов разных групп приказов по личному составу подп. 142.4 Инструкции установлено, что к их регистрационным номерам, присваиваемым в пределах делопроизводственного года, должны добавляться литеры «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения), например: № 1-к, № 2-к, № 3-к и т.д.; № 1-л, № 2-л, № 3-л и т.д.
К регистрационным номерам приказов по личному составу могут добавляться и иные буквенные или цифровые обозначения в том случае, если среди них выделяется значительная группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно. Например, № 1-км, № 2-км, № 3-км и т.д.
И так, разновидности приказов и их виды:
Литера «К» – к приказам о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, длительных (более месяца) и зарубежных служебных командировках, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов), изменении фамилии;
Литера «Л» – к приказам о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, служебных командировках.
Литера «ОС (основная деятельность” » – к приказам относят распорядительными документами, отражающими управленческие решения, которые определяются задачами и функциями деятельности, правами и обязанностями организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями. Это приказы: об утверждении (изменении) локальных нормативных правовых актов (инструкций, правил, положений и т.д.), об утверждении (изменении) структуры и штатной численности, штатного расписания, о создании коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий, о проведении аттестации рабочих мест, о проведении аттестации работников, о планировании деятельности, о контроле за деятельностью (отчетности), об установлении режима работы и внесении изменений в него,· о финансировании деятельности, о внешнеэкономической деятельности, об информационном и документационном обеспечении и т.д., приказы о создании комиссии.
Не каждый руководитель особенно небольшой по численности организации уделяет должное внимание кадровому делопроизводству. Некоторые руководители не считают нужным заниматься кадровым делопроизводством, полагая, что обеспечения работникам достойного уровня заработной платы достаточно. Отсутствие, как правило, в частных организациях функции кадрового администрирования является одной из основных проблем.
Чтобы снизить затраты на персонал, руководители организаций поручают работу по оформлению документации по личному составу работников специалистам, чей профиль деятельности не связан с кадровой работой (бухгалтеру, экономисту, секретарю и т.д.), полагая, что кадровое делопроизводство дано работникам дополнительно к основной работе. Непрофильные специалисты относятся к оформлению документации по личному составу работников опосредованно, что приводит к многочисленным ошибкам в документах либо к отсутствию отдельных документов.
Многие работодатели считают альтернативой кадровому работнику использование современных информационных технологий. Ассортимент представленных на рынке программных продуктов по электронному делопроизводству достаточно разнообразен. Но вместе с тем полностью заменить кадрового работника они не могут.
