Обязанности Заказчика и Исполнителя
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Обязанность заказчика
- своевременно предоставлять информацию о приеме и увольнении сотрудников, нетрудоспособности, премиях, отпусках;
- своевременно предоставлять копии (сканы, фото) первичных документов (табеля, выписка банка, списки на заработную плату, акты списания и т.д) ;
- осуществлять своими силами сбор первичных документов и их хранение;
- контролировать правильность оформления первичных документов;
- самостоятельно вести книгу кассира-операциониста и клиент-банк;
- не реже 1 раза в месяц предоставлять банковскую выписку в формате *.txt;
- самостоятельно вести учет торговых операций в 1С – вводить накладные на поступление товаров и выписывать накладные по отгрузке товаров (только для торговых организаций);
- утвердить перечень переданных копий первичных документов и недостающих или подлежащих исправлению;
- заблаговременно сообщать о фактах хозяйственной деятельности, имеющих существенное значение.
Ознакомится с ценами по ежемесячному сотрудничеству- можно тут Услуги бухгалтера ежемесячно
Не входит в стоимость бухгалтерского и кадрового обслуживания, сфера экономики и оплачивается дополнительно
- подключение к системе электронной сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи (отдельно оплата по субисполнителям);
- полное ведение банковского счета с использованием клиент-банка;
- подготовка первичных документов клиентам и/или за поставщиков;
- контактирование с контрагентами по вопросу оформления документов, поиска клиентов;
- внесение изменений в 1-с (отдельно оплата по субисполнителям).
- составление договоров (отдельно оплата по субисполнителям).
- исполнение обязанностей секретаря и других обязанностей не включенных в договор бухгалтерского обслуживания.
- восстановления бухгалтерского учета за предыдущие года (только анализ тех лет по договоренности ).
- поездки как сопровождение в банк в иные структуры системно (оплата отдельно), только допускается в начале открытия деятельности предприятия.
- подбор кадров (оплата отдельно).
- консультации сотрудникам по ведению успешно бизнеса и т.д , организациям сотрудничество (оплата отдельно).
- составления бизнес – проектов (отдельно оплата по субисполнителям).
- составление учетной политики предприятия или общества
Плюсы бухгалтерского обслуживания
- Экономия: Не нужно покупать программное обеспечение, оборудование, арендовать помещение, платить налоги с заработной платы штатного бухгалтера (в общем объеме 28% от зарплаты). Услуги бухгалтерской компании обойдутся предпринимателю так же как содержание штатного бухгалтера.
- Эффективность: При небольшом объеме работы штатный бухгалтер просиживает в офисе без дела: начисляет зарплату и сдает отчетность целый месяц. Бухгалтерская компания сделает это за одну неделю. Работу по выписке счетов фактур может делать менеджер по продажам, если один раз его научить, тут штатный бухгалтер не нужен.
- Опыт. В бухгалтерских компаниях работает много сотрудников, и обязательно главный бухгалтер или аудитор с большим опытом. Если штатный бухгалтер может допустить ошибку, особенно если неопытный, то в бухгалтерской компании главный бухгалтер может вычислить ее быстро. Также аудитор или главный бухгалтер всегда следит за изменениями в законодательстве.
- Больше ответственности. Бухгалтерская компания заключает с клиентом договор, в котором можно прописать все пункты. При ошибке бухгалтера, компания берет на себя всю ответственность. Также бухгалтерские компании больше следят за своей репутацией, поэтому уровень ответственности у них выше, чем у отдельного человека.
В качестве еще одного очевидного плюса можно назвать стоимость услуги. Как правило, точная цена рассчитывается еще на стадии заключения договора об оказании услуг бухгалтерского сопровождения и остается неизменной. Кроме того, предприниматель избавлен от необходимости оборудовать рабочее место для бухгалтера, приобретать расходные материалы и программное обеспечение — а это также экономит средства компании. К тому же при некоторых режимах налогообложения отсутствие штатного бухгалтера еще и уменьшает сумму общего налога, взимаемого с прибыли предприятия.
Распространенная ситуация: предприниматель с удивлением обнаруживает, что не обратил внимания на, казалось бы, незначительную поправку в законодательстве, и в итоге это оборачивается для него существенными затратами или даже прямой ликвидацией бизнеса. Бухгалтерское сопровождение предприятия позволяет уберечься от таких случаев, потому что для работников специализированной компании отслеживание любых изменений в сфере бухгалтерского учета — это не личная инициатива, вызванная праздным интересом, а профессиональная необходимость.
Бухгалтерский аутсорсинг возможен в разных комбинациях. Чем крупнее бухгалтерская компания, тем больше вариантов вам могут предложить.
Перечень бухгалтерских услуг не ограничивается ведением налогового и бухгалтерского учета. Это может быть и функция главного бухгалтера (выполнение только самых ответственных, сложных задач), и ведение конкретных участков (например, расчет зарплаты или авансовые отчеты).
Кроме того, это могут быть и услуги, не относящиеся напрямую к бухгалтерии (ведение кадров, юридическая поддержка, оптимизация налогов, помощь в смене учетной системы).
Однако самый распространенный вариант – комплексный аутсорсинг, когда бухгалтерский функционал передают на аутсорсинг целиком.