Кассиру об операциях на КСА со СКНО-2023

Помимо приема денег за товары (работы, услуги) на КСА со СКНО нужно выполнять также и административные (служебные) операции.

СКНО посредством сотовой подвижной электросвязи передает в систему контроля кассового оборудования информацию об открытии смены на КСА, все платежные документы, а также документы, которые подтверждают совершение административных операций на КСА, суточный (сменный) отчет (Z-отчет), данные о состоянии самого СКНО.

Невыполнение на КСА таких административных операций, как внесение наличных денег, изъятие наличных денег, возврат денег, аннулирование ошибочного чека является нарушением порядка использования кассового оборудования. При выявлении такого нарушения на виновного работника может быть наложен штраф до 50 базовых величин, на ИП – до 100 базовых величин, а на организацию – до 200 базовых величин (ч. 1 ст. 12.20 КоАП).

ВНЕСЕНИЕ НАЛИЧНЫХ В ЯЩИК ДЛЯ ДЕНЕГ КСА

Регистрация внесения наличных денег в ящик для денег – это обязательная операция на КСА с установленным СКНО. Выполняйте ее в начале рабочего дня (после открытия смены), если у вас один из следующих случаев.

Вы получили наличные разменные деньги перед началом работы в кассе организации (подразделения) под подпись в расходном кассовом ордере. Операцию проведите на КСА на ту сумму, которую получили, и вносите в ящик для денег КСА.
Вы получили наличные разменные деньги перед началом работы у главного (старшего по должности) кассира под подпись в книге учета принятых и выданных наличных белорусских рублей. Операцию проведите на КСА на ту сумму, которую получили, и вносите в ящик для денег.
Если на начало рабочего дня в ящике для денег КСА имеется сумма наличных, оставшаяся с предыдущего рабочего дня.

Такая ситуация возникает, например, в том случае, когда согласно установленному в организации порядку разменные деньги хранятся в ящике для денег КСА (ч. 9 п. 49 Инструкции N 117).

Операцию внесения наличных выполните на ту сумму, которая находится в ящике для денег на начало рабочего дня.

Вы самостоятельно берете разменные наличные деньги из сейфа и вносите их в ящик для денег КСА. Операцию выполните только на ту сумму, которую взяли их сейфа и вносите в ящик для денег.

ИЗЪЯТИЕ НАЛИЧНЫХ ИЗ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕНЕГ КСА

Регистрация изъятия наличных денег из ящика для денег – также обязательная операция на КСА со СКНО. Выполняйте ее в следующих случаях.

Если вы в течение рабочего дня (смены) изымаете наличные деньги из ящика КСА для последующей сдачи в банк, работникам службы инкассации, главному (старшему по должности) кассиру, в кассу организации (подразделения). Проведите данную операцию на ту сумму, которую будете изымать из ящика КСА для последующей сдачи.
При завершении смены на КСА на ту сумму, которая имеется в ящике для денег КСА. Не требуется выполнять данную операцию перед закрытием смены только в том случае, когда в ящике для денег КСА отсутствуют наличные деньги.

Если на вашем КСА данная операция выполняется автоматически при формировании суточного (сменного) отчета (Z-отчета), проводить ее дополнительно вручную при закрытии смены не нужно.

После того как вы осуществили выемку денег необходимо оформить ПКО (приходно -кассовый ордер) и РКО (расходно – кассовый ордер) на основании постановления

Постановления Нацбанка от 19.03.2019 N 117 утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежным средствами (далее — Инструкция N 117), которая действует с 1 июня 2019 года.

В Инструкции N 117 объединены положения по ведению кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, порядку расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, а также организации наличного денежного обращения.

Порядок сдачи и остаток наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи.

Субъекты, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. А при его превышении излишние деньги должны быть сданы на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту. Превышение допускается только в дни выдачи зарплаты, пособий, алиментов, стипендий, пенсий.

Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме (издают приказ) определяют для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте.

Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Этим правом нельзя воспользоваться не только при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам, но также в случаях замораживания денег и блокирования банковских операций.

Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, разрешено не вести кассовую книгу .

Упрощен порядок оформления кассовых операций.

Основанием для записей в кассовую книгу являются не только ПКО и РКО, но и другие документы, в том числе применяемые банками для оформления приема и выдачи наличных денег.

При приеме наличных денег в кассу за товары, работы, услуги без кассового оборудования в установленных случаях достаточно оформленной квитанции о приеме наличных денег.

Установлен единый срок использования подотчетных денег — не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения). Раньше он составлял 3, 10 и 30 рабочих дней в зависимости от места осуществления расходов и суммы выданных денег.

Скорректирован срок представления отчета об израсходованных суммах. Такой отчет работник представляет не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, независимо от способа обеспечения работника авансом. Например, до 01.06.2019 при получении аванса наличными деньгами работник должен был отчитаться не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы.

В части наличных расчетов между организациями и ИП предусмотрены следующие изменения.

Все оптовые организации могут принимать наличные рубли за проданные товары от других организаций и ИП в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу. Количество субъектов при этом не ограничено. Принятую наличку в указанных размерах оптовики не включают в свой фактический размер расчетов наличными. Раньше такая возможность была только у оптовиков, которые продают товары за наличные через магазины самообслуживания.

Кроме того, не включаются в фактический размер расчетов наличными суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах организации, подразделений, а также ИП путем проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов .

ВОЗВРАТ ДЕНЕГ НА КСА

Регистрация возврата денег – также обязательная операция на КСА со СКНО. Выполняйте ее при возврате покупателю:

денежных средств за возвращенные им товары, некачественно оказанные услуги, выполненные работы;
внесенной им суммы предоплаты, аванса, задатка, проведенной через КСА.

При выполнении операции возврата значения итога сменных продаж не могут быть отрицательными и уменьшать данные о денежном обороте.

При возврате денег наличными проведите данную операцию на КСА и выдайте покупателю необходимую сумму из ящика КСА. Чек возврата нужно выдать покупателю.

При возврате безналичных денег на банковскую карточку (в том числе на карту рассрочки) проведите операцию возврата на платежном терминале, а также обязательно на КСА.

В случае, когда оплата за товар (работу, услугу) была проведена на одном КСА, а при обращении покупателя с требованием возвратить деньги этот КСА не работает (не включен), возврат денег возможно провести также на другом КСА.

ОШИБКИ НА КСА

Если вы обнаружили ошибку при расчете покупателя до печати чека на КСА, сделайте корректировку неправильно набранной информации (отмену операции в чеке или отмену всего чека в зависимости от модели КСА) и введите правильные данные.

Если обнаружили ошибку в сформированном, то есть выведенном на печать платежном документе:

не вручайте такой чек покупателю;
на КСА со СКНО проведите операцию по регистрации аннулирования этого чека;
сформируйте и выдайте покупателю платежный документ с правильной информацией;
ошибочный чек оставьте у себя и ни в коем случае не используйте (погашайте) при расчетах с покупателями.

Аннулирование чека производите до расчета следующего покупателя.

Далее в конце рабочего дня (смены) ответственному лицу нужно составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 1 к Положению N 924/16. Все ошибочные платежные документы приложите к указанному реестру. Данный реестр составляйте даже в том случае, если имеется только один ошибочный чек.

Если ошибки, допущенные при расчете покупателей, выявлены с опозданием, например после закрытия смены, то исправление ошибок на КСА в таком случае не предусмотрено. В этом случае вы нарушили порядок работы на кассовом аппарате и исправить это нельзя.

КОГДА ВКЛЮЧАТЬ КСА СО СКНО

При включении кассового аппарата СКНО передает информацию об открытии смены в систему контроля кассового оборудования. После открытия смены кассиру необходимо провести на КСА внесение наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены) в ящик для денег КСА.

Для выполнения вышеуказанных требований включать кассовый аппарат необходимо в начале рабочего дня (смены) в соответствии с режимом работы того объекта, где установлен КСА, и независимо от того, имеются ли на этот момент покупатели. Если в режиме работы объекта предусмотрены нерабочие и выходные дни, соответственно, в эти дни включать КСА не требуется.

Если в рабочий день в объекте торговли (сервиса) используются не все кассовые аппараты по причине отсутствия работников для работы на этих КСА, то включать необходимо только те КСА, на которых будет производиться прием оплаты.